论文初稿完成后，还要经过反复修改、反复推敲，最后把论文定稿。这个过程是修改定稿的过程。只有经过这一过程，论文才臻于完善。凡是要撰写论文者，务必要在这个阶段下功夫。

一、修改意义

关于修改文章的意义，有诸多名人和学界前辈有阐述。毛泽东在《反对党八股》一文中说：“我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的。必须反复研究，才能反映恰当；在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。” 欧阳周 汪振华等人认为，修改论文有重要的意义：一是反复、认真、精确地修改是反映人们认识事物的必然过程；二是认真、反复、精确地修改是作者高度责任心的体现； 三是精确、反复、认真地修改是提高论文质量的重要环节。 董华等人认为， “玉不琢，不成器。”修改论文也是这样。修改是文章写作中一个非常重要的环节，从某种意义上可以说是具有决定性作用的一环。这是因为：一是修改是作者对客观事物的认识不断深化的过程；二是修改是提高论文质量的重要环节；三是修改是提高写作能力的置要途径。 

此外， 李长武等人在《大学生毕业论文写作指南》一书中明确指出：初稿写成之后，还需反复修改，方能定稿。这不仅是因为尽管写作前作了各个方面的准备，写出的初稿也难免会存些疏漏之处，需要仔细检查，而且因为人的认识不可能一次就达到尽美尽善的地步，总是要有一个逐步加深和完善的过程。对于在写初稿过程中作者自己就已察觉到的那些薄弱环节，如某个问题理解不深，某个问题材料不充分或阐述不到位等，不应回避、敷衍或置之不管，而要严肃认真，分析问题，尽力修改，使之得到完善。至于文字的润饰，材料的核查，更是定稿前必须进行的。

    从上述阐述中，论文的修改是很必要，一定要予以重视。只有这样，才有可能使我们的论文更加完善。

二、修改原因

张盛彬在《文科论文写作》一书中曾列举了优秀论文所具备的这些特点：选题好，角度新，视野新，立意向，开掘深。分项说来，有胆识：勇于探索，大胆突破，独辟溪径，别具一格。有见解，不落俗套，独立思考，可备一说。有材料：纵横古今，旁征博引，取精用弘，翔实可靠。有理论：居高临下，说理透辟，阐幽发微，褒贬得当。有气势：笔力纵横，雄辩滔滔，笔法多变，起伏生姿。有条理：思路清晰，起落合宜，条分缕析，引渡自然。有文采：深入栈出，言简意赅，文笔优美，文情并茂。总之，一篇优秀的论文，立论要客观，右一定的独创性；论据要翔实，具有确证性；论证要严密，富有理辑性。结构要严谨、规范；语言要准确、精练。 如果论文达不到上述的要求，这意味着论文存在问题，这些问题就是论文修改的原因。

1.选题问题

选题是否适当，直接影响到论文的质量高低，关系论文的成败。在选题中，我们常常要犯的错误有：

一是选题过大。选题过大，在现有的知识贮备方面可能不能成就这样一个大的选题，把握不好。比如，“试论当前中美关系”“探讨社会管理机制”“论社会政策”等。这些题目，都显得大了些，即使我们能洋洋洒洒写几万字，可能还不能阐述主题思想。所以，一定要选择具体些、范围小些、能阐述或表达的主题思想的选题是最好的。

二是选题太难。选题难度太大，除了时间、精力的限制外，在收集资料方面也有限制。比如，“论社会管理规律”“论都市空间与都市政治的关系”“论社会政策与经济社会发展的关系”等。这些题目较难，没有一定的知识底蕴和较高的研究能力，要想在短期内完成这些课题，是比较难的。

三是选题陈旧。对于撰写毕业论文的部分同学来说，不想自己动脑子，怕艰辛，依据教材随便拟定题目，也没有深入思考。这些选题多数是别人早已研究过的，缺乏创新精神，照搬别人的观点和结论，故缺乏新意。研究者应该在前人的基础上，敢于前人没有提出过尚未完全解决的问题。应该鼓励刚刚涉入研究领域者，依据自己的专业知识，结合社会发展现状与现实生活，提出一些亟待解决的新问题，用正确理论来解释之。

四是选题过窄。选题过窄，缺乏现有材料，或者前人研究不多，或者自己的知识贮备不够等诸多原因，无法将选题展开，这使所选的题目相当于一个废题目。

2.标题问题

标题，有画龙点睛的作用，集中直接反应论文的思想。读者最先看到的和关注的标题，因而其具有“首因效应”，是了解论文之观点的“窗口”。所以，标题很重要。但有些同学对标题的这种作用认识不够，下功夫不够，常使得标题出现问题。

一是标题模糊、不确切、不具体。即是说，一看标题，不知道作者要说什么，或者要表达什么。这是因为标题过于模糊，过于抽象。比如《论党的喉舌》、《论国家的自由》等。这种含义很不明确的标题必须加以修改，要使之明确和具体。

二是标题太大。有的论文标题太大，涉及领域过大，涉及面宽、过深，比较复杂，超越了初学者的能力和研究水平，在短时间无法完成。有些题目大，面面俱到，对各方面阐述都不深不透，像叙述流水账一样，毫无意义。比如《马克思主义美学研究》、《论中国的改革政策》、《论艺术理论》等。这类题目不是一篇论文所能承担的。

三是标题陈旧。有的选前人早已研究过的题目，显得陈旧，过时，没有新意。

四是标题太长。标题太长，超过四十个字，不仅啰嗦，而且读起来很费劲，甚至造成读者对标题含义的误解，也不方便读者理解和记忆，也会影响到整篇论文的质量。

3.观点问题

确立观点是撰写论文的关键，而论文的观点是基于前人的研究成果基础之上，结合自身对世界和现实的理解而提出的论点。这些论点，需要材料进行论证、分析；或者这些论点，需要创新等。在这方面，主要存在这些问题：

一是基本观点错误，其他论点、论据也就不能成立。基本观点，主要是指统领全篇论文的中心思想或观点。既然基本观点发生错误，其他观点、论据皆无法立足，整篇论文就站不住脚了。如《论资本主义能消除阶级矛盾》，按照马克思主义观点，资本主义是制造阶级矛盾，不是消除阶级矛盾。无论你采取多少证据或者有详细资料来论证或分析，该论文的总观点是错误的，其他观点、论据也就不成立了。

二是观点主观片面、缺乏准确性和真实性。有的论文观点主观片面，只阐述某一方面，有欠周全，说服性不强。比如有的研究资本主义社会只谈其优点，不谈其缺点，显然容易得出很片面的结论。有的论文，调研资料不充分，证据不详细或阐述不准确，有水分。有的捕风捉影，主观臆断，想当然，任意夸大或者缩小，随意下结论，这样的论文缺乏正确性和真实性。

三是观点不鲜明，重点不突出。有的论文主题思想提炼不够，没有把问题的实质想清楚，抽象概括也不准确，形成观点含糊不清，似是而非，论点不突出、不鲜明。有的论文过多叙述，或选材不严，材料缺乏认真的吸收、消化，使中心论点不明显，重心不突出。有的论文写得像工作总结或汇报，有的写成像一份调查报告，而作者没有自己的见解，这种状况，必须予以纠正。

四是缺乏新颖性和创造性。新颖性，主要表现观点上新颖，不云亦云；创造性，就是使用新的材料和研究方法来阐述观点。一般而言，本科学生在毕业论文方面不需要太多的创新，主要是掌握论文写作基本程序和技巧，同时做到运用现有专业知识，运用一些技术手段或方法来解决现实中问题即可。无论怎样，作者在具体的研究中一定要有自己的观点，自己独到的见解，或句话说，就是要有自己的一点想法。不能检别人现成的观点，用现成的材料，如果撰写论文是这种态度，那么其在研究领域中是得不到进步或提高的。

4.结构问题

论文的结构安排，是在论文主题思想的统帅和支配下，把各个论点或论证部分按照一定需要严谨周密地组织起来，分清主次轻重，做到层次分明，详略得当，疏密有致，结构合理。一般来说，论文如果是按照论文提纲进行撰写的，就不会存在结构问题。事实上，即使有论文提纲，由于诸多原因，部分作者在论文结构安排上还是会存在诸多的结构问题，主要表现为如下方面：

一是结构不完整、不平衡。论文分为三个部分：有引论、本论和结论。依据研究需要确定引论、本论和结论的篇幅长短，结构方式等，使得论文浑然一体，布局完整，但是有的论文显得头重脚轻，或头轻脚重。这主要表现为：有的论文没有引论，没有交代研究目的、意义，也不交代研究的手段或方法等；有的论文没有结论，没有交代研究结果，没有树立自己的观点或见解，缺乏必要的分析和评论；有的论文该需要详细论证的不详细，该简略论证的却长篇大论；有的论证对论文主题思想论证不充分不详细，但对其他非重要的论点却长篇细说，津津乐道，毫不吝啬笔墨。这使论点结构就不平衡了。

二是结构松散、缺乏条理。学术论文，多数是采用基本推理形式如归纳、演绎，这就决定了论文的结构形式。在具体的撰写过程中，由于撰写者没有把握好材料使用，促使材料使用不当，使得论文层次不分明、条理不清楚。或者，作者没有按照论文结构形式来安排论文的结构，也使得结构混乱，材料上拼凑明显，或者使用材料前后矛盾，论点出现相互冲突等。这些状况，说明了论文结构松散、缺乏条理，务必进行修改。

三是论证不力，缺乏逻辑性。其主要表现在两个方面：（1）只有理论分析，缺乏必要和充分的事例和数据的支撑。（2）材料很多，但是在选材和使用材料方面欠佳，比如忽视新颖性的材料使用，不用有选择的典型、精当材料，论据缺乏典型性，有论点，罗列论据后不进一步分析，结构混乱、缺乏逻辑性，以偏概全、以点带面、以小论据支撑大论点，分析不切合实际，结构单一，缺乏层次性等等。

四是引论、结论写作不当。一些论文中的引论和结论写作不当是一个较为突出的问题，其原因是作者对引论、结论的作用了解不够，或者说，他们不知道怎样写好引论和结论。有的论文引论写得很多，却写了一些与论文主题无关的或无用之语言，或者离题万里，或者没有引论，甚至乱说一通。有的论文，对研究主题的一般知识，不厌其烦的介绍，而没有提交研究目的、内容和意义。有的论文，有头无尾，或者无头有尾，使得结构不完整，不能完整或准确的表达作者的研究成果。五是论证方法单调。有的毕业论文在论证主题过程中使用的论证方法单调、文章显得平铺直叙，没有波澜起伏，风平浪静。

有的论文从头到尾采用一种例证方法，提出一个论点，用一个例子来论证，然后得出一个结论；有的论文格式单调，往往是现状、存在问题、分析原因，提出几点对策，且文章中缺乏新数据或材料。故这类文章缺乏论证的力度和说服力。有的文章结构刻板，论文结构，总是“三段式”（现状或问题——原因——对策）或“四部曲”（成绩——问题——成因——对策）。这类文章结构虽然显得呆板、单调，但初学者方便把握它。为了使这种呆板结构模式有变化，一定要在文章反复使用各种论证方法，比如例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法和归谬法等。采取多种论证方法，使得论文内在结构和内容有一定变化。

5.材料问题

搜集的材料应能反映主题，并且具有典型性。多数论文在材料上常出现这些毛病：一是选择材料脱离了论文主题；二是选择材料不够典型；三是选择的材料不够真实，并有的作者为了贪图方便，制造假材料；四是选择材料不新颖；五是选择的材料与主题思想的关系不大。所以，这些材料存在这些问题，也就无法能真正的表达或反映主题思想。

6.语言表达不当问题

论文语言表达上常存在这些问题：一是用词不准确，概念模糊；二是语意空泛难懂；三是用词不符合规范；四是书写格式随意，小标题、标点、序号使用不规范的引文和加注不规范等等。

三、修改内容

修改内容是针对论文存在的问题而进行相应修改。论文缺什么，补什么，有什么问题就改什么。

1.修改标题

修改标题，意味着写成的论文内容可能与现有的标题主题思想不相符合，或者标题幅度太长，或者标题不能很好表达现有论文思想等。修改标题，要求充分反映表现论文的主题思想，要简洁明快，标题所反映思想明确，词能达意，准确。具体而言，“标题是论文的眼睛，修改好不容易，要反复推敲，这项工作应包括对总标题和节标题的修改。对节标题要检查层次、数量是否清楚；格式是否混乱，同一层次的标题的表达是否致。总标题要有高度的概括性，要简短、易读、易懂、易记，总标题一般在写作前已拟好，这对论文的写作有重要指导作用，但书稿完成后，还应进行斟酌和推敲，看题是否配文、文是否切题。如题与文不贴切、不相符，或过长，或太笼统，都必须修改。” 

2.修改论点

修改论点时，要把握三点：一是审查中心论点或核心论点，是否与分论点有矛盾或抵触，如有要进行修改或纠正，使得分论点要充分服务于中心论点。二是审查分论点或其之间的关系。在论文撰写过程中，由于新材料引进，可能会出现一些新问题、新思想，这时需要补充、完善、调整，甚至冲击原有的论文构想，或者对分论点进行调整或调整分论点之间关系，使之比原来的构思更加丰富或完善。三是这些论点是否有充分说服力，如说服力不强，还需要进行修改。还须注意的是：“论文初稿包容着若干发现、若干思想的火花，但这些新见、创见难以互相谐和成整一的总论点。这个时候，就要对这些芜杂的观点和思想加以整顿，从中抽象出—个更具概括性的总论点，还要对各个小论点、分论点调整与疏通，修改与删除。论点错误的，要订正；论点片面的，要补充；论点模糊的，要突出；论点芜杂的，要削减；论点肤浅的，要深化；论点陈旧的，要更新。最后要达到论点严谨、明晰、统一的目的。” 此外，现实性较强的论文还要从现行的方针、政策上方面看有无不够恰当的地方如有矛盾或冲突之处，如有这方面问题，必须进行修改。

3.修改结构

论文结构是作者研究思路的具体表现形式，也是论点的逻辑展开的具体形式。论文结构的好坏，直接关系到论文内容的表达效果，直接关系论文质量的高低，关系论文的成败。“调整结构的原则和要求，是有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。” 所以对原论文结构进行审查和调整时，要注意：

首先要看论文结构是否完整。比如标题、摘要、引论、本论、结论、注释、参考文献等各部分是否集全，如果有缺的，就应该补充。

其次，审查论文各层次、段落是否围绕论文主题而展开的逻辑论证，论文主题思想所衍射出的各个分论点是否符合或反映中心思想，论证各层次、段落之间关系是否逻辑关系严密，轻重、主次是否得当，各层次、段落之间的过渡、照应、衔接是否自然、无缝。

第三，论文“顺序”的调整。这包括论文的总体或部分层次、段落顺序，每一部分顺序，每一部分下的层次的顺序进行调整。在具体修改论文的活动中，每一层次、段落之间及其内部之间关系的分析、论证是否达到了论证的目的，研究的结论是否水到渠成，表现为非常自然。论文结构调整一般由两种情况：“一是全篇结构欠妥，需要另搭架干，重新组合，这种情况较少；二是局部结构需做调整，小修小改。”

总之，论文结构的调整，一定要从整体出发，从大处着眼，抓住主要矛盾或矛盾的主要方面，根据论文主题思想的需要来搭配其骨架，并使之合理且坚实，使得论文结构安排自然、合理，使论文符合严谨、自然、完整、统一的结构要求，使论文结构达到最佳状态。

4.增补材料

定稿前，对论文引用的材料，必须全部复核。无论是数字材料，还是文字材料，都要找到出处进行核对，发现疑点或前后矛盾的问题一定不要放过。这些疑点或矛盾经过分析研究，认定是错误的或一时难以弄清的要删掉，决不吝惜；有些虽有怀疑但尚有一定参考价值的材料，则应加以注明。“引用译文，如有条件，最好是能核对原文，这对弄清原意，保证论文的科学性，是会大有好处的。”

    材料是服务论文主题思想和分论点的，是论文主题思想和分论点的支撑基础。增补材料时，一定要使材料和主题思想或分论点有机和谐统一。因此，对材料增补有最严格的要求：“一是必要，即选用能够有力说明观点的材料；二是真实，即所用材料必须准确可靠，不能歪曲原意，为我所用；三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，份到好处；四是典型，即从众多的材料中筛选出最能有力说明论点的带有普遍性的材料；五是新鲜，即选用新的材料，使论文富有朝气。”“如果不符合这些要求，就须增删调换，把不足的补足，失实的改翔实，空泛的换实在，陈旧的变新颖，平淡的改典型，分散的理集中，游离于主题之外的坚决删除，零散脱节的加以连贯统一，等等。”

材料方面的增补，一定要舍得割爱，凡是能充分体现或反映主题论点的材料一定要留下，凡是不能反映主题论点的材料或者关系不是很紧密的材料一定要毫不可惜的删掉。在增补材料过程中，要将这些材料进行压榨、精练或者要使用典型性或代表性的材料，才有利于充分阐述作者主张或论证文章的观点。

5.润饰语言

润饰语言，就是要把主题思想或论点用简练、准确和流畅的语言表达出来。语言文字的修改，会直接影响到论文内容或观点的有效表达。论文对语言文字表达的要求是很高的。“特别是学术论文在表达上，要求用词十分精确，句法完整严密。要使论文内容表达的更准确、更完美，在语句的修改上，就必须字斟句酌，干锤百炼。所以既要重视对论点、框架结构、材料方面调整的大动作，又不能忽视对论文语句，包括字、词、句、标点符号检查校正的小修补。”  

修改论文词句要遵循“准确、简练、流畅”原则，做到：一是对字句的选择推敲。完成论文初稿后，作者一定要反复阅读，发现有用词不当的或词不达意的或用词错误的，就要修改。特别是学术领域的名词，一定要解释清楚其内涵及外延。杜绝别字、错字，特别是误用概念的字词。还要注意文采，使论文更具有可读性和吸引力。二是对句段的修改。在论文中慎用复杂语法关系的长句，尽量在使用长句时不要犯语法上的错误。一般来说，在论文中要将较为复杂语法关系的长句要简化为简单句。三是注意长句与短句的搭配使用，句与句之间的逻辑关系要理顺，要符合一定逻辑关系，它们所表述的意思清楚、明确，说服力强；而且读起来抑扬顿挫、错落有致、流畅，有一定的美感。 此外，“修改语句的方法也可用‘增、删、改、调’四个字来概括。增，是指当文字不足以表现出要表达的观点时，就需要增字、增句，避免苟简。删，就是要舍得删削，尽可能删去一切多余的文字。改，就是更换，进一步锤炼。调，就是在准确表现内容的前提下．为使语言活泼并具有节奏感而调整句式、调整音节。

6.标点符号及书写格式

在论文修改过程中，还要注意文章的标点符号，该用句号就用句号，该用顿号就用顿号，正确使用标点符号是语言能正确表达的基本要求，一定要注意正确使用标点符号。“标点符号要真正标出语句、段落、层次、篇章的脉搏和逻辑，做到准确无误，恰到好处。” 此外，还要注意论文的书写的格式与规范，比如标题的书写，空格、小标题以及序码的使用等等。

四、修改方法

1.修改方法

论文的修改方法是很多，但常用方法主要有：

第一，热改法和冷该法

热改法。它是指初稿完成后，趁热打铁，及时地对初稿写作阶段已经有所意识却无暇顾及的缺漏与错误作出补充与调整的方法。其优点是：作者的思维仍然维持着思考的兴奋状态，对论文的重点、难点、疑问等比较熟悉，且作者容易保持思维活动的一致性和连贯性，使注意力始终处于高度集中的状态，趁热修改初稿，印象鲜明，改动及时，容易在初稿基础上有所突破，有所进步。 其有缺点是：作者的思维仍然处于初稿的写作状态之中，对于初稿中的盲点或缺陷难于发现，或者对于需要删减的内容即使容易看出，也往往一是难以割舍。

冷改法。它是指初稿完成后，不要急于拿出来修改，最好放置一段时间如一周、一月、一年等后在拿出来修改的方法。初稿写完后，大脑还是出于兴奋状态，马上拿出来修改，可能一时还不能跳出原有的思维模式，难以发现初稿中的问题。此时，不妨将论文搁置一段时间，如果论文急用的话，放置三、五天，如果不急用，可以放置一个月以上。一段时间后，头脑冷静了，重新拿起原稿，容易发现文中的问题。重新思考有关论文的材料，可能会有新看法、新思想、新认识。此时，就会发现原稿有诸多的不完善的地方、不妥当的地方。该增则增，该补则补，该删则删，该完善则完善，做到准确的表达主题和论点，使论文水平有新的提高，也提高作者修改论文的水平。

第二，自改法和他改法

    自改法。它是指作者对自己的论文作全面检查，找出毛病，加以改正，直到最后定稿的方法。这种方法，是主要依靠自己，根据优秀论文的标准或论文修改的标准而进行认真修改、推敲，直至完善论文。

他改法。也叫求教法，或称求疵法，是指作者将自己的论文提交给他人，请求他人进行修改或提出修改建议，使得论文得以完善的方法。俗话说“旁观者清，当局者迷”。孔子说，“三人行，必有我师焉。”请他人帮自己修改论文，由于学识、经验、知识水平和学术视角等不同，他人能够从不同视角或角度提出修改论文的建议，更有利于论文的完善。他人，可以是作者的同学，朋友，老师或同事等。只要他们愿意，你可以请他们帮忙修改论文，他们提出什么样的尖锐建议或意见，你都要虚心的接受，他们的意见或建议可供你修改论文时参考。不过，要记住：“修改论文时要以自改为主、帮改为捕，自改与帮改相结合”。

第三，静观法和诵读法

    静观法。它是指作者在修改时，把论文草稿从头至尾细看几遍，冷静地思考，并根据优秀论文的标准作一一分析，看论文哪些内容或部分需要修改而作出修改完善论文的方法。静观把其他事或观念排出在外，一门心思地认真思考和修改论文，就容易发现问题，采取对症下药的方法解决之。即看看改改，改改看看，再看看改改，再改改看看，反反复复，就可以把论文修改好。

   诵读法。它是指作者把论文草稿读上几遍，通过语感来发现论文的不妥当之处，尤其表现在论文逻辑、语言表达、遣词造句和情感流露等方面存在毛病，以便及时纠正的方法。清人何绍基说：“自家作诗，必须高声读之。理不足读不下去，气不盛读不下去，情不真读不下去，词不雅读不下去，起处无用意读不起来，篇终不混茫读不了结。” 不妨使用此法来修改论文，直至论文逻辑顺畅，语言表达精妙，词句恰当，情感流露自然等，方可算论文修改基本完善。

2.修改论文的具体方法

    修改论文的具体方法，就是指论文修改时所具体应用的方法。目前学界认为，修改论文的具体方法，可以归纳为四字真经，即“增”“删”“换”“调”四个字。这四个字蕴含了论文修改具体策略。

    增。增，就是增添、补充、增加之意。它是指在修改论文时，对论文内容材料进行补充、文字进行补充。有时是一段落的补充或若干句子的补充，有时材料的补充，有时是观点补充，有时是字词的补充。补充的目的是使得材料能反映观点、内容与形式统一、语言表达完整流畅。这使得论文饱满且论证有力。

   删。删，就是删除、减去之意。它就是指将初稿中多余的内容或文字删掉，即使说将与主题思想和论点无关的内容或文字一定要毫不吝啬地删掉，一定要忍痛割爱。只有这样，材料才更加精炼，观点更加突出，主题更加集中。所以，修改时，一定要将与主题或观点无关的材料，与主题或观点关系不大的材料一定要删掉，使得可有可无的字、句、段在文中消失。这是作者一定要注意的，不要有丝毫地不舍得，一定要舍弃精神，才有利于论文的不断完善。

    换。换是改动之意。它是指作者将初稿中的某些内容或文字进行改动，从而使论文完善的方法。论文中表达不清楚的内容或文字，材料使用不恰当，逻辑关系模糊或存在矛盾等进行改动，使用的材料能够支撑观点，调换典型有吸引力的材料代替一般材料，使用恰当且有表现力的语言形式来表达论文的语言逻辑等，使得论文更加丰富、准确和说服力强。换，不仅仅是删除，有时还需要进行增补。不论删除或增补，一定要注意将原论文中不当或多余的内容、文字删除掉，用最恰当的材料或最准确的文字来表达论文主题或论点。所以，换是论文修改过程中最复杂、最精细的工作，一定要做到段段思考、句句推敲、字字斟酌，方能修改出好论文。

调。调就是调整、移动之意。它是指根据主题或内容的需要，将论文初稿中的有关结构、层次、段落、句进行必要调整，或前移，或后移，或半穿，或调整前后顺序；目的是文章的结构合理、层次分明、逻辑严密。修改过程中一定要注意使用“调”策略。不但要调整论文结构、层次顺序，还要调整段落、句的次序，甚至还要关注字、词的前后搭配。只有不厌其烦的修改论文，一定要根据论文的需要和要求，采用最有效的修改方法，才能达到修改论文的理想效果。

五、论文审查

修改论文好后，还要对论文进行全面审核，这是定稿前的最后一个步骤。欧阳周等在《实用学术论文写作》一书中说全面审查的方法和注意要点，可以值得我们参考和借鉴。他认为，全面审查的方法是：一般通阅全文，同时要另用纸写上像编目那样小的小题目（比目录要详细）。只看这些小题目，就能大致了解论文的结构，这不难判断出论文结构是否合理，章节顺序是否有不当之处。这次审核，除了检查疏漏的文字和标点符号外，还要特别注意审核以下几点：

1.前言是否精当，是否与结论、引言相区别；后记是否说明了问题，与上几个部分有否雷同；附录是否编好了目次；参考文献是否按规范列出等。

2.论文的长短、顺序是否得当，有元重复；段落间是否加加进了适当的接续词；对数据是否做了定量的描述等。

3.图表、公式与正文的内容是否相符；图表运用是否灵活；问表、公式与正文的字符体例是否统一令。

4.自己想传达的信息是否都写进了论文；有没有写进不必要的内容；是否强调了重要之点；此篇论文本专业以外的人能否读懂，有没有错误和含混之处。

5.论文有否泄露秘密的内容。经过仔细认真的审核，如发现问题收。要进行补充、调查和修改。