论文撰写，不要等把所有准备工作做好才开始动笔。当你设计了论文提纲之后，就应该开始。即是说，只要你将论文研究方案放在桌前的时候，论文撰写工作就可开始。撰写论文之前，要做一些准备工作。

一、论文撰写前的准备工作

论文撰写前的准备工作是指作者在撰写论文之前对论文提纲的再检查、相关材料的再整理等工作。我们常常会忽略论文撰写前的准备工作这个环节，通常论文提纲拟好，匆忙撰写初稿，等把初稿拿出来后，才发现已使用的材料、分析的论点有存在诸多的不匹配，又须要推倒重来，这可能会耗费很多的时间和精力。如果我们舍得在论文撰写前花上一点时间看一看，进行认真的检查或思考，依据选题进行再一次论证或思考工作，这种情况就可以避免了。这并不是说，没有论文撰写前的准备工作，每次论文撰写工作都会出现返工的现象。通常情况下，论文撰写前的准备工作是很必要的。

第一，论文提纲的再检查。它主要包括：一是检查论文提纲论点或内容结构的逻辑关系。论文提纲要层次分明，条理清晰，材料与观点要相统一。二是检查提纲论点或内容是否能充分支撑选题，如能够支撑选题，还要进行必要展开，加以说明；如果不能支撑选题，或者更改选题，或者修改提纲论点，能增则增，能减则减，一定要做到选题能够由论文提纲论点展开说明，或者论文提纲能充分论证选题。三是检查论文提纲各个部分在文章中比例是否恰当，篇幅的长短是否合适，这是要在撰写论文之前要确定的。一般来说，毕业论文“引论”和“结论”要占文章的三分之一，“本论”要占文章的三分之二。本论是文章的主体，其内部篇幅根据需要来确定，没有必要作明确划分，但一定要注意内部篇幅比例也要适当，不要出现篇幅大小不均现象，要相对合理。四是检查主题与材料是否相符，与主题无关的材料要舍弃，不要吝惜。

第二， 材料的再整理。你在撰写论文之前要考虑对现有的材料进行整理，目的就是将相关材料分配到论文的相关部分，检查还欠缺哪些材料，还需要补充哪些材料。同时有必要对相关材料进行认真阅读，仔细鉴别，区分正误，查找需要补充材料的地方。此外，要对材料真实性和可靠性进行辨析，尽可能的使用第一手材料，在不得已的情况下（无法查找到第一手材料或无法获取第一手材料数据的情况）使用第二手材料，以增强论文的可信度。

二、论文的起草

起草是论文撰写最重要的一个环节，论文撰写过程中具有决定性的意义，徐融等人认为，起草有这些意义：起草是构思的实现；起草是再创造过程；是论文写作中最艰苦的脑力劳动。 并且他们认为，论文起草要注意这些要求：紧扣观点，围绕中心；全文贯通，段落完整；表达准确，语言简练；要适时调整提纲；要注意论文的内容的连续性；初稿的内容要尽可能地充分、丰富。 尹才忠等人认为，起草应该做到：首尾照应、浑然一体；刻意创新，不落俗套；注重文气畅通，文采华美；举纲张目，理顺成章。 借鉴学界的研究成果，结合实际情况，论文起草时，要做到：

第一，围绕主题，紧扣论点。围绕主题，是指围绕论文主题思想或中心思想展开论述的；紧扣论点就是要求论文在主题思想的指导下，紧扣主题思想下的各个论点展开论证或分析。论文撰写中，无论是在段句结构安排上，还是材料的选用上，都要围绕主题，紧扣论点。只有这样，才能紧紧围绕中心思想，紧扣论点，写出来的论文才浑然一体，就有一气呵成的感觉。如果不以主题为统帅，不以论点为重心，文章就会支离破碎，杂乱无章，毫无生气。

第二，层次分明，衔接自然。论文在撰写过程中，一定要做到各段落之间的关系衔接自然，层次分明。段落之间层次分明，说明论文逻辑关系清晰，论点明确，使得论文结构自然形成一体。段落、句子之间的关系要衔接自然，该转折的地方应该转折、该递进地方该递进，该并列的地方应该并列，使得段落、句子之间的衔接关系自然、顺畅。构成论文的各个部分之间的衔接关系更是如此。

第三，语言精练，表达准确，文气畅通。论文撰写过程中语言精练、简洁，不啰嗦。一句话能表达的意思不要用两句话来说，尽可能使用简单句，不要使用太多的复合句。因为简单句表达的意思直接，易于理解；也要求语言表达的意思要准确，不能模糊两可，否则会使人不知道你到底要表达什么意思，甚至会使人误解你的意思。文气畅通，是指论文连贯顺畅，没有出现连接不上或过渡地方有瑕疵，文章总体上一气呵成，淋漓尽致。所以，“过渡是使文气畅通的重要手段。要把一段段文字，一层层意思衔接得严丝合缝，聚合成浑然一体的文章．就必须运用好过渡。过渡的方法，常用的有下列三种；运用关联词或转折词语(如：‘因为’，‘所以’，‘虽然’，‘但是’，‘然而’，‘相反地’等)过渡；运用过渡句过渡；运用段落过渡。”

第四，首尾照应，浑然一体。一篇论文，有开头就有结尾。开头提出了问题，结尾就要回答问题。这叫首尾照应。开头，主要介绍论文的要点、研究方法，引出研究问题，或者总述论文的研究思想或内容等。结尾，通常总结本论文研究内容、研究要点，进一步点明研究主题，或者引出新问题，给读者启迪，或者作出结论等。只有首尾对应，才能使得文章浑然成为一体，论证严密，文章层次分明，保持文章中心思想的连贯性和确定性，以防止论文撰写过程中发生中心思想的偏移，保证了文章的质量。这也体现作者的思维的连贯性和确定性。

第五，内容丰富，便于删减。内容丰富，是指论文在撰写过程中要用丰富材料论证论点，论文篇幅尽可能比原来计划的要长，字数要多。如果论文撰写的内容不够丰富，仅仅符合原计划的要求，或者其篇幅比原计划还要小。那就意味着一旦要对论文进行修改，该删除的内容就很少，或者修改过后，还需要增加一定的篇幅，这就会增加了论文进一步修改的难度。所以，撰写论文初稿时，要尽可能多写，不要怕洋洋洒洒几千言、上万言。如果你准备写六千字的论文，你的初稿至少要在八千字以上。这样方便你以后对论文进行修改，减少论文修改的难度，增强撰写论文的自信心。

论文起草时，了解论文撰写的这些要求之后，就应马上动笔开始写。论文起草的方法，主要有两种：一是按照提纲顺序写。它是指按照原来设计的论文提纲的逻辑顺序进行撰写。先写引文、然后写本论，最后写结论。只须要研究者按照提纲的先后顺序进行撰写即可，材料也是按照这个逻辑顺序来使用。这种方法，比较常用。二是打破顺序分段写。它是指不按照论文提纲的顺序来撰写，而且按照作者的兴趣或实际需要来撰写。可以分段或分部分写，即说可以先写本论或结论等，然后再写引论等。对初学者来说，这种方法不好把握，最好按第一种方法来撰写论文，更有利于作者思路拓展，也有利于论文顺利完成。

三、撰写引论、本论和结论

论文是一种应用性文体，目的是用于学术交流，推动科学技术更新和经济社会发展。长期的论文写作实践活动中，论文写作逐渐形成了一套约定俗成的格式，即相对定型化的文章结构程序，通常称为论文结构的“基本型”。这种论文结构类型，即“引论——本论——结论”的论文结构模式，称为“三段论式”的论文结构。论文的撰写，主要任务是写好引论、本论和结论。

1.写好引论

引论，也称序论、前言、引言、导论或绪论。一般小论文而言，它是论文的开头部分，起到引出问题，作为本论要进一步探讨的问题，也起到自然承下的作用。从大论文（一般指硕士、博士研究生毕业论文）来说，引论的内容，主要包括选题的背景、缘由、意义和目的，或者研究的目的、范围、方法或手段、取得研究成绩和论文基本结构，或者对本论文的基本观点、论文研究内容和方法等做一个简要的介绍。引论的写法主要以下几种：

交代式。开头交代论文写作背景、缘由、目的及意义。“虽然中国的工业化尚未成熟，但中国和所有发达国家一起步入了信息社会。信息社会中信息就像空气一样不可或缺，信息成了最重要、最稀缺的社会资源。人们的衣食住行、工作、学习等各方面都离不开信息的交流与沟通。这对信息畅通无阻的流通和信息资源的高度共享提出了很高的要求，对传统的社会形态来说也是很大挑战。如果信息封闭、不流通，那么，信息社会的发展将会受到很大影响。”

提问式。开头就提出问题，或在简要交代了写作背景后，随即提出论文所要解决的问题，起到引出问题，顺利自然过渡到本论。比如，“‘信息不对称’概念产生于微观信息经济学领域，但同时也广泛存在于社会政治和法律领域内。它是指决策所依赖的信息在相对应的组织或个体之间呈现不均匀、不对称的分布状态，即一方占有的信息的数量和质量优于另一方。本文通过信急不对称理论分析政府信息不对称所产生的危害，由此理解作为我国政府信息公开的新闻发言人制度对于消除政府信息不对称现象的实践意义。”“随着我国加入‘WTO’步伐的加快和新经济浪潮的挑战，二十一世纪对人才的综合素质提出了全新的要求。未来世界是资金实力的竞争，也是人才的竞争，但归根结底是人才的竞争，人才竞争的全球化已成为了不可阻挡的历史趋势。而如何培养和选拔优秀年轻干部，使他们担当起中华民族新世纪历史性腾飞的使命和责任，就成为了摆在我们面前的紧迫课题。”

明示观点式。引论，开宗明义，直接摆出本论文的基本观点或主要内容。没有隐晦自己的观点，肯定自己观点，并进一步论证和阐述之；也可以直接摆出本论文的研究的内容，以便进一步研究。比如，“一般说来，‘新’就是创新的意思。‘社会主义荣辱观是中国化马克思主义的最新发展’的‘新’就是具有这种涵义。社会主义荣辱观，是我党集体智慧的结晶，是在新的历史时期下结合我国的具体实践提出来的,具有新颖性和前瞻性。这一理论是2006年3月4日中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛同志看望出席全国政协十届四次会议的委员,听取委员们的意见和建议时提出来。在民盟、民进联组会上，胡锦涛指出，要引导广大干部群众特别是青少年树立社会主义荣辱观，坚持以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻,以服务人民为荣、以背离人民为耻，以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻，以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻，以团结互助为荣、以损人利己为耻，以诚实守信为荣、以见利忘义为耻，以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻，以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。这也是对马克思主义实事求是路线的充分体现,也符合实事求是的原则。实际上，社会主义荣辱观就是结合社会主义现代化建设和社会发展状况并为解决人们的思想道德问题和行为导向而提出来的重要思想,是当代马克思主义中国化的最新发展。这主要表现为如下几个方面。”

提示范围式。引论提示本论文的研究范围或论述范围。比如，“创新是人类文明进步的重要动力，创新能力和创新精神是决定一个国家竞争力和国际地位的重要因素。江泽民同志指出：‘创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力’。近几年，随着现代科学技术的发展和社会主义市场经济的建立，高校办学规模的不断扩大和高教改革的不断深化，高校行政管理的现代化课题显得日益迫切。如何培养和提高高校行政管理干部的创新能力和水平，也就成为当前我国高校面临的一个重要课题。”

阐释概念式。引论先解释题、解释题目中和重复出现的核心概念。比如，“马克思主义认为，社会是由各种社会关系构成的。社会关系划分为物质关系和思想关系。‘思想关系只是不以人们的意志和意识为转移而形成的物质关系的上层建筑,而物质关系是人们维持生存的活动形式(结果)。’物质关系可以划分为生产关系和非生产关系。生产关系主要表现为利益关系；非生产关系主要表现为社会交往关系。这样，社会关系可以划分为三个层面：一是思想关系，二是利益关系，三是社会交往关系。所谓‘整合社会’就是把社会各种利益关系、各种社会交往关系、各种思想关系等依据一定的法律规则和政治技术进行整合，使得各种利益关系和谐、各种社会交往关系和睦、各种思想意识统一在马克思主义意识形态之中的一个动态过程。党整合社会的能力是党依据法律法规和政治技能对社会进行有效的整合过程中所体现出来的本领，是一项构建社会主义和谐社会的最基本能力，是属于党‘构建社会主义和谐社会的能力’范畴。依据马克思主义对社会关系划分的三个层级，党整合社会的能力应该包括党整合社会思想关系的能力、党整合社会利益关系的能力、党整合社会交往关系的能力。对党整合社会的能力的具体划分有利于我们深入地探讨党的更为细致更为具体的执政能力。当面对不同社会关系需要进行整合时，党就更有准备更有把握运用具有很强操作性的执政能力进行有效整合，使不和谐因素变为和谐因素，把不稳定因素化解在萌芽之中，社会才可能处于相对和谐状态之中。”

以上列举的引论写作的几种方式，实际上，引论写作方式远不止这些。在引论具体写作中，不能“千人一面”之感，每一篇论文的引论写作方法应该不一样。这样的引论才生气勃勃，使人百看不厌。无论我们采取何种写作方法，每篇有引论的论文，其引论应符合以下几点要求：一是引论要开门见山，迅速入题。议论性文章，通常要求开门见山，一开头就能让读者接触到文章的中心，了解文章的基本内容是什么。即是说，有什么就要说什么，直白本论文的观点，并迅速引入正题，使得论文的引论自然过渡到论文的本论。二是引论要简洁有力，引论篇幅不宜过长，一篇6000字左右的论文，引论一般约占300-600字，以免显得头重脚轻，结构内容不均匀。三是引论要引人入胜，能抓住读者。引论写得好，引起读者阅读的兴趣。如你的论文是向杂志社投稿，引论能抓住编辑的兴趣，编辑就有进一步阅读下去的可能，否则编辑就会把你的文章扔到垃圾箱去，所以写好引论很重要。

2.写好本论

本论是论文的主体部分，是分析问题、解决问题或论证观点、解说作者主张的内容，本论篇幅一般占去论文三分之二左右；也是显示作者的研究水平和研究成果的重要部分。一篇论文质量的高低，主要取决于本论写得怎么样。本论写得不不好，无论引论和结论写得如何完美，论文的总体水平是一般的。徐融等人认为，本论部分的要求：一是论证充分，说服力强；二是结构严谨，条理清楚；三是观点和材料相统一。 初学者要按照这些要求来约束自己，把本论写好。

第一，论证充分，说服力强

本论的最主要任务是摆事实、讲道理，周密论证，以理服人。作者要通过各种材料，采取各种论证方式来阐述自己的观点是正确的、可信的。通常做法是围绕论文主题思想，紧扣论点，运用论据或材料，展开充分或有力地论证。论证是指用论据来证明论点的正确性或证明其他论点错误性的方法。论证类型，一般分为立论和驳论两种。在文章中通常会使用到这两种论证。

一是立论。它是指通过正面阐述作者的观点，证明它的正确性，从而将论题中心思想确立起来，并肯定论点的过程。常用的立论方法有：

例证法。这是常说的“摆事实，让事实说话”的方法，即用事实作为论证，通过举例子来阐述论点，证明作者观点正确性的方法。运用例证法进行论证时，要注意举的例子要典型，数据要准确，叙述要简明扼要。比如，“通过举办各种干部训练班，大量培养少数民族干部。1951年1月，贵州省民族事务委员会在中央民族访问团协助下，举办了少数民族干部训练班，有138名干部参加学习；4月，贵州省贸易公司为开展少数民族地区贸易工作，开办了民族贸易工作短训班，贵州省民族事务委员会保送的16名学员。包括苗族、彝族、布依族、回族、侗族等民族，经3个星期培训后，保送2人到西南贸易于部学校深造，贵州省贸易公司留用2人，其余12人分到黄平等5个县工作，后来成为民族贸易工作骨干。与此同时，各地也按照省里的模式，如各地专署开办少数民族干部训练班，每期1-3月举办了各种训练班，主要培养基层工作干部。镕江县1951年3月举办的第二期农民培训班，共有少数民族农民干部224人。其中，侗族124人、苗族76人、彝族24人。该班进行了‘时事教育’、‘阶级教育’，并召开少数民族代表座谈会，提高了农民干部的阶级觉悟和工作热情。”

引证法。用中外着名学者、权威人士的观点、理论或科学的公理、定律，还有其他格言、谚语、名言、警句等来证明自己的观点，阐述自己的主张的方法，称“事理论证法。”采用引证法时，要注意：一是所引用的言论一定要忠于作者原意，不能断章取义，弄得一知半解。二是引语（包括句或段）一定要准确无误，包括标点符号也不要出现错误，要用引号标识引语。如果你只是表述被引用者的观点或思想，也要准确表述出来，不能歪曲作者观点或思想，并要求在引语后标注出处。三是引语要简洁，避免大量引用，喧宾夺主。四是要对引语作一些理性思考和说明，以达到树立自己的观点之目的，不要引完了即简单下结论。如，“美国公共行政学大师Mosher（1968）便指出官僚体系成员的行政权力与直接民主有三步之遥：人民将治理权力委托给民选首长与民意代表，也就是由直接民主转为代议政治，是第一次脱离直接民治，再转交政治性任命人员是第二次脱离直接民治，最后再由常任文官来为社会做权威性价值分配，是离直接民主有三步之遥；因而，如何使常任文官的建制与政府民治的原则并行不悖，如何敦促常任文官在执行公务时能以公共利益而非私人利益为考量依据，可说是公共行政的核心问题。针对此一核心问题的诸多学理探讨中，‘代表性文官体系理论’占有一席重要的地位（Kingsley, 1944; Krislov, 1974）。该理论指出文官体系的人力组成结构（如政治、经济、社会等特征）应该具备社会人口的组成特性，即具有‘消极代表性’，如此才能充分地代表社会上各类人员的利益，反应出各类人员的偏好与意见，也就是具备‘积极代表性’。”

分析法。它是指将一个较为复杂的事物或理论，分别切割成若干部分，然后一一加以考察和论证，以达到阐述作者观点或解释事物或理论的方法。通过对所论证的事物或事理进行分析、透视，发掘出其中蕴含的道理和规律来，从而很好地证明论点。不过，分析法是一种较为复杂的方法，在具体运用中可能会使用其他一些方法作为辅助手段，比如比较法、历史文献法和例证法等。从这个意义上来说，分析法应该被看成一种分析思维或思路。这种方法在面对复杂的事物或需要阐述较为复杂的理论时，就能发挥其作用。

推理论证。推理是从一个或几个已知的判断推出一个新判断的思维过程。逻辑推理在论文撰写中树立观点，驳斥其他观点方法有着重要的作用。论文撰写中，作者常常使用的逻辑推理方法是归纳、演绎或类比推理。这些逻辑推理方法可在整篇文章中使用，也可在文章各个环节或部分中使用。论文撰写过程中，作者要根据实际的需要，来使用何种推理方法或者综合使用逻辑推理方法，以满足研究的需要。

此外，还有因果论证、对比论证、比喻论证和追溯论证等。

二是驳论。驳论，是指通过驳斥对方论点，证明它是错误的，荒谬的，从而达到证明自己的观点是正确的一种论证方法。驳论可分为驳论点、驳论据和驳论证三种。常用的驳论方法有直接驳论、反正驳论、归谬法等。 直接反驳，就指运用论据或推理，直接证明对方论点是错误的方法。反正法，是指先证明与对方相矛盾的论点是正确的，通过逻辑推理或多方论证，最终证明其相矛盾的观点是正确的，证明了对方的论点是错误的方法。归谬法，是指先假定对方的论点是对的，然后以它为前提，推导出一个明显荒谬的结论，从而证明对方论点是错误的方法。

论证或反驳的方法有很多种，究竟使用哪一种或哪几种，要根据论证的需要来确定。一般来说，单纯地只用一种论证方法是很少见的，在多数情况下，需要将几种论证或反驳的方法结合起来，才能取得较好的论证效果。

第二，结构严谨，条理清楚

本论的内容丰富，篇幅较长，层次较多，结构复杂。理顺本论的层次结构之间的关系，做到论文结构井然有序、层次分明、结构合理和条理清楚。徐融认为，本论结构形式，主要有四种：并列式、递进式、总分式和混合式。

并列式结构，又称平列式结构或模式结构。它的特点是，围绕中心论点划分为几个分论点和层次，各个分论点和层次平行排列。分别从不同角度、不同侧面论证中心论点，使文章呈现出一种多管齐下、齐头并进的格局。

递进式结构，又称推进式结构或纵入结构。它对需要论证的问题采取层深于一层的形式安排结构、使层次之间呈现—种层层展开步步深入的逻辑关系，从而使中心论点得到深刻透切的论证。

总分式结构，它是指先进行总体分析，然后逐步分层次或分部分进行阐述的结构形式。目的，是对需要论证的问题进行深入分析，以达到实现论证的目的。

混合式结构，也称并列递进式结构成纵横交叉结构。有些论文的层次关系特别复杂，不能用一种单一的结构形式、需要把并列式和递进式结合起来、形成—混合的结构形式。混合结构有两种形式；—是在并列的过程中，在每一个并列的面上，又展开递进〔并列中的递进)；一是在递进的过程中、在每一个递进层次上，有展开并列(递进中的并列）。这种方法比前两种更复杂，也更困难掌握一些。为了避免内容过多而条理不清，写作本论时，常在各个层次之前加些外在标志，这些外在标志的主要形式有序码、大标题、小标题及其与序码相结合及空行等。

第三，观点和材料相统一

本论部分的内容，主要是由观点（论点）和材料构成。写好本论的又一个要求是将观点和材料有机地结合起来，以观点统帅材料，以材料证明观点。总体而说，材料应按照各自所要证明的观点或论点来安排，即把所有的材料分别归到各个小观点或论点之下，随着观点间逻辑关系及排列顺序的明确，材料自然也各得其位了。但是，在同一内容层次之中的观点（论点）与裁量应怎样安排，究竟是先出观点还是先列材料，在起草时不得不斟酌一番，为了避免雷同，应该有所变化。一般是先摆观点或论点，后列材料；有时也可以先列材料，后摆观点或论点；还可以边摆观点或论点边罗列材料，夹叙夹议，由浅入深。总之，要把材料和观点论点紧紧糅合在一起，有机统一起来，为表现文章的中心服务。

3.写好结论

结论是一篇论文的收尾部分，是以研究成果和讨论为前提，经过严密的逻辑推理和论证所得出的最后结论。毕业论文的结论大致包括：一是提出论证结果。在这一部分中，作者应对全篇文章所论证的内容作一个归纳，提出自己对问题的总体性看法和意见。二是指出进一步研究的方向。在论文结论部分，作者常常不仅概括自己的研究成果，而且还指出课题研究中所存在的不足，为他人继续研究指明方向，提供线索。 三是谢辞。在结论部分的最后，也可以写上几句话，向在本篇文章撰写过程中，曾给予自己帮助的人表示谢意，谢辞要写得感情诚恳、言语得体，不要过多的溢美之辞。或者“谢辞”另起一页。

结论在一篇论文中的地位是非常重要的，不可忽视的。一定要写好结论。

四、图表语言、符号语言和常用工具书在论文撰写中的应用

1.图表语言 

图表语言，主要包括表格、图、照片等。它同样成为传递信息的手段和工具，具有同自然语言一样的语言工具，称图形语言。其最大的优点是直观性。有些科技信息如果用自然语言说明，往往冗长、模糊、难以取得令人满意的效果，而改用图表、绘画等图形语言，就能准确、鲜明地表现出来，使读者获得清晰的结果。

表。表常用来表达数据，是显示实验数据或统计数据的重要方式。表的设计要考虑内容，力求层次清楚，有逻辑性。一个表格最好不要太复杂，内容要尽量简化，变化不能太多。与其制造一个复杂的表格，不如分成几个表格，让人一看就明白。表格的栏头、行头的标题要简明。

表示数量关系的图。这类图是数据的直接表现，适宜于显示变化的趋势、规律性，或者某些因素的相互关系。这类图常用的有柱状图、园图、曲线图等。

示意图。示意图是科技文献中大量运用的具有图像表现力的图形语言。它用简单的线条和符号来显示设备、机器、仪器的外形和构造，或工作原理概况，也常用来形象地说明某一概念或现象。其特点是主题突出、清晰易读。示意图可以分为：表示外部形状、内部结构的示意图、这类示意图在描摹事物的外部形状和内部结构时由于省略了不必要的部分，把最本质的东西突出显示出来，给人留下清晰的印象。表示发展、工作原理的示意图。这类示意图大都采用框图的形式，把工作过程中所使用的设备或方法用简单的词语标出，外加方框，依据流程排列，用箭头表示流程方向。

特殊示意图。有些示意图不是描摹有形的物体，而是用来形象地表达抽象的认识对象，或无法观察的认识对象。

实物图和图片。实物图或照片适宜于表现物体的部门或整体的具体形象、实物图有线条图、水墨图和彩色图等。实物图和示意图相比，更生动、细腻，具有真实感。照片作为图形语言，比实物图更能够真实、准确地反映事物的本来面貌。

总之，图表语言是直观、形象地表示实验、观察、统计结果等科学性资料的手段。

2.符号语言

科技文献中，各种没有直观意义的符号常用来代替自然语言中的科技技术语和语法词，用以表示某种概念。由于他们同样能担负书面存储信息的任务，因而也是一种语言，即符号语言。

符号语言是高度形式化的语言，是对自然语言的再次抽象，具有以下优点：结构紧凑，形式简洁，可以提高科技文献的信息载量和表达的准确性；具有相对独立性，可按照语法和逻辑的规则进行符号逻辑推理和演算，从而得到新的结论，获得新发现、新发明。

符号语言大多是国际上通用，便于国际学术交流。

3.工具书

工具书种类很多，一般分为书目、索引、字典、词典、年鉴、手册、图谱和百科全书等。

书目是图书目录的简称，它记录了图书的书名、著作者、卷册、定价等情况：有的还简介图书内容、作者情况、有关评述和考订等，是读书的路径和治学的工具。常用书目有：《四库全书总目》，清人纪昀等撰；《全国出版物总书目》，开明书店，1935年版；《全国总书目》；《全国新书目》；《全国中文期刊联合目录》。

索引，又称引得或通检，把有检索意义的信息如书名、地名、引用文摘等。按一定的方法排列起来，专供人们检索的工具。分为书籍索引和报刊索引。常用《全国报刊索引》等。

年鉴。它是系统概述上年度有关事务或学科的进展情况。汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。它具有资料性，时限性和新颖性等特点。年鉴能提供各种事实、概况和统计数据，能迅速提供现实材料，还能提供回溯性资料。常用年鉴有：《全国百科年鉴》；《全国年鉴》；《全国法律年鉴》。

手册。它是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料，以供读者随时翻查的一种工具书。手册的名称很多，有指南、要览、必备、大全等。它具有资料性、适用性、灵活性等特点。它能提供日常生产、生活常识，能提供专业知识和资料。